Cómo se hace un Arqueo de Caja | Paso a paso

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Cómo se hace un Arqueo de Caja | Paso a paso
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El arqueo de caja pasos es un procedimiento muy popular en todos lados en los arqueos de caja hacemos referencia a justificar el porqué de los diferentes movimientos que se tuvo en el efectivo.

Esto quiere decir que por ejemplo si cuentas con un fondo de $400,000 pero gastaste del mismo 300,000 debes contar con las facturas necesarias y los recibos que te permitan justificar por qué has gastado ese dinero y el restante debe aparecer en el efectivo como disponible, en caso contrario hay un error y debe de resolverse.

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Condiciones para el arqueo de caja pasos

Las condiciones para que se puede llevar a cabo el arqueo de caja pasos son las siguientes

  • Se debe hacer en cualquier momento y sin previo aviso.
  • El delegado debe tener la suficiente capacidad profesional y moral para llevarlo a cabo.
  • Se debe estar desprovisto de prejuicios y tener independencia.
  • El delegado debe tener documentos técnicos para practicar el arqueo.

Las condiciones se deben llevar a cabo en el arqueo de caja las cuales deben tomarse en cuenta como muy importantes para que se este procedimiento será correctamente.

Procedimiento para efectuar el arqueo de caja pasos

Es importante que sepas que existe un procedimiento verificado para poder efectuar el arqueo de caja, este debe ser concreto claro y por supuesto sin precedentes.

  1. Recibir delegación de la autoridad para poder efectuar el arqueo de caja.
  2. Solicitar la presencia del cajero y del delegado contable de auditoría.
  3. Clasificar el dinero en cuanto a monedas, billetes, vales y cheques.
  4. Desglosar y revisar los comprobantes de pago: concepto, autorización y valor correspondiente.
  5. Realizar una suma del efectivo y los comprobantes
  6. Efectuar una comparación del saldo existente y saldo registrado
  7. Establecer diferencias en sobrantes o faltantes (en caso de existir)
  8. Preparar y redactar el acta de arqueo, de las novedades presentadas.

Ésta acta se puede decir que servirá de comprobante ante las autoridades de la empresa o institución para tomar las medidas correctivas si fuere el caso o llevar a la solución de los inconvenientes, esto con el fin de mejorar y llevar a la empresa a un mejor nivel de transparencia-

Como puedes notar no son muy difíciles los pasos para poder hacer el arqueo de caja, si son un poco laboriosos y deben llevar una estructura procedimental pero es importante que conozcas que no son difíciles de realizar.

Por lo tanto cualquier persona con conocimientos no tan avanzados sobre contabilidad puede llevar a cabo la revisión de caja la cual se debe hacer cada cierto tiempo en el que los auditores determinen lo cual favorecerá a la transparencia de la información en una empresa.

Acta de arqueo de caja pasos

El acta deberá tener al menos los siguientes datos:

  • Fecha y hora en que se inicia y termina el arqueo de caja.
  • Alcance de la evaluación.
  • Detalle de los documentos encontrados y presentados.
  • Establecimiento y redacción de las diferencias encontradas (Si es que las hubiese)
  • Declaración de conformidad y firmas de legalización
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